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关于馆藏文物计件标准的思考

发布时间:2019-10-12 21:08:47

关于馆藏文物计件标准的思考

藏品计件是一种科学的对文物本体的计量方法,制订文物计件标准,对于加强藏品的管理和利用都具有重要的意义。在管理方面,准确的、标准化和规范化的计量,可以真实掌握文物财产的家底,了解文物藏品资源情况;一旦发生文物失窃、损坏等不可预见情况,可以对其进行科学评估,确定文物的损失程度;对于藏品的进一步科学化、规范化管理,如开展藏品管理信息化工作等可以创造更好的条件。在利用方面,文物计件标准的制订,更加有利于文物藏品出入库登记的准确度,更好地为陈列展览服务。

馆藏文物计件是文物收藏单位最基础的工作之一,长期以来受到文博界的重视,国家文物主管部门在不同时期发布的有关制度中,对文物计件也做了规定。1986年文化部印发的《博物馆藏品管理办法》中规定:单件藏品编一个号按一件计算,成套藏品按不同情况分别处理,组成部分可以独立存在的,按个体编号计件,组成部分不能独立存在的,按整体编一个号(其组成部分可列分号),也按一件计算。在备注内注明其组成部分的实际数量,以便查对或统计。 1993年由保管专业委员会主编的《博物馆藏品保管工作手册》对文物计件的规定与上述规定基本相同。2001年国家文物局颁发的《文物馆藏品信息指标体系规范(试行)》,对文物藏品的实际数量、传统数量及其计量单位都做了规定,指出实际数量是具有保管意义、在物理上具有独立性的个体或不可拆分的最小个体的数量。残次品为修复后的实际个体数。同一性质、同一来源、而且同一入藏时间的散碎品,如:粮食、药材、液体等,则均按一件计算;如有原始分装容器的,则按分装的容器数计算。传统数量是具有统计意义、在功能与内容上具有相关性的独立个体集合,或独立个体的数量。河北省文物局制订的《河北省馆藏文物保护管理操作规程》规定单件文物编一个号,按一件计算。成套文物按不同情况分别处理:组成部分可以独立存在的,按个体编号计件,每套文物集中登记,号码相连,备注内注明同属一套;组成部分不能独立存在的,整体编一个号,每个部分列分号,按一件计算,在实际数量栏内注明整套文物的实际数量。上述规定,总结了我国建国以来的藏品管理工作经验,在当时的历史条件下对于规范藏品计量,加强藏品的管理和利用起到了重大作用。但是,由于成套藏品按不同情况分别处理、组成部分独立存在等不确定因素,又缺少非常明确的、各类文物的具体计件示例,这就给各文物收藏单位藏品的计件带来了不一致,藏品数量的统计标准不一,对单件、套件和组件的统计单位和处理方法各异,造成统计结果不一致,而且差别很大,难以对藏品规模做出准确的判断,也给文物资产管理带来漏洞,由此给文物藏品的保护、管理、交流及其作用发挥带来了一定的困难。

从20世纪80年代起,我国博物馆界开始了对藏品资源的数字化开发,建立了一些用于馆内研究、管理的数据库和为公众提供信息服务的互联站。2001年后,随着文物调查及数据库管理系统建设项目试点工作启动并逐步向全国推广,藏品数字化建设步伐加快,在山西、辽宁、河南、甘肃四个试点省完成馆藏文物基础信息数据采集、建立了信息数据库后,该项目又在其他省份推广。随着文物事业的快速发展,信息化建设的日新月异,文物收藏单位藏品管理信息化工作的逐渐开展,以及信息化程度的不断提高,各博物馆之间、博物馆与社会之间的信息交流越来越多,缺乏统一的藏品计件等指标信息标准,逐渐成为藏品信息资源共享的重大障碍之一,藏品信息管理标准化成为亟待解决的问题。

因此,应当根据《文物保护法》和《博物馆藏品管理办法》等有关法律法规,结合藏品的实际管理情况和信息化建设的需要,按照国家统计法和国家标准化的有关基本原则和要求,在对现有关于藏品计量规定进一步完善的基础上,尽快制订馆藏文物的计件标准,科学规定藏品实际数量和统计数量的计数原则和计数单位,提高统计数据准确度,既满足一线管理工作的需求,也不给传统的文物计件统计工作带来太大的冲击,以摸清文物藏品家底,推进藏品信息化建设,进一步加强对藏品资源的科学管理和利用,保护国家财产的安全。

(2008年11月5日3版)

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